 Vedtægter |
Vedtægter for VildtVejrsKlubben af 3. december 2003
§ 1. Foreningens navn er "Vildtvejrsklubben af 3. december 2003".
§ 2. Foreningen har til formål at samle alle, der er fascineret af vejret, når det er vildt. Foreningens formål søges opfyldt ved at udbrede kendskabet, interessen og fascinationen af vildt vejr gennem debat, mødeaktivitet og chasing.
§ 3. Alle, der støtter foreningens formål, kan opnå medlemskab. Det er vigtigt, at foreningens medlemmer er klar over, at det er fascinationen af vildt vejr, og ikke ønsket om at se ødelæggelse og elendighed, der driver foreningen.
§ 4. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen for ét år ad gangen på grundlag af et af bestyrelsen udarbejdet budget for det pågældende regnskabsår. Kontingentet betales forud for ét år ad gangen. Kontingentrestancer kan medføre ophør af medlemskabet. Bestyrelsen kan foretage eksklusion af medlemmer, som skader foreningens omdømme eller misbruger foreningen til eget formål. Eksklusionen kan af medlemmet indbringes for generalforsamlingen til endelig afgørelse. Udmeldelse af foreningen skal foregå pr. e-mail til kassereren. Ved udmeldelse eller eksklusion før en fuld periodes forløb, tilbagebetales kontingentet eller dele deraf ikke.
§ 5. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Indkaldelse til ordinære generalforsamlinger sker ved opslag på hjemmesiden samt i en privat besked og/eller mail med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelse til ekstraordinære generalforsamlinger skal ske på samme måde med mindst 14 dages varsel. Det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår opslås til medlemmerne samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. Indkaldelse skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil være at behandle, og på generalforsamlinger og ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget i den af medlemmerne meddelte dagsorden.
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjentligt, eller når mindst 8 af foreningens medlemmer fremsætter ønske herom og samtidig nærmere angiver, hvilke emner der ønskes behandlet. Bestyrelsen er forpligtet til senest 4 uger herefter at indkalde til den ekstraordinære generalforsamling.
§ 7. For den ordinære generalforsamling gælder følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen
5. Forslag fra medlemmer.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på ordinære generalforsamlinger, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen og være denne i hænde senest 6 uger inden generalforsamlingens afholdelse.
§ 8. Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Afstemning skal ske skriftligt, når mindst 1 medlem kræver dette. Til vedtægtsændringer fordres, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke afgivne.
§ 9. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 10. De af den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne, og eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning. Medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige til at opfylde de/dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter - det være sig af økonomisk eller anden art, ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere anke skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse.
§ 11. Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer (formand, næstformand samt kasserer) og maksimum 5 medlemmer (heraf 1 til 2 menige medlemmer), der vælges på den ordinære generalforsamling og afgår efter tur.
Der afgår 1 eller 2 medlemmer hvert år. Formand og kasserer kan ikke afgå samme år. Genvalg kan finde sted. Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen, mens bestyrelsen konstituerer sig med næstformand. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Der føres protokol over de af bestyrelsen trufne beslutninger i form af et referat efter hvert bestyrelsesmøde. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog godtgøres udgifter til bestyrelsesarbejde.
§ 12. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heraf enten formanden eller næstformanden. Formanden - eller i hans fravær næstformanden - leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, skal bestyrelsen snarest muligt supplere sig med en af de valgte suppleanter. Dersom formanden eller næstformanden efter ovenstående måtte udtræde af foreningen, skal hans afløser vælges blandt de resterende bestyrelsesmedlemmer, og dersom ingen ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige indkaldt ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder.
§ 13. Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden anerkendte udgifter. Han fører regnskab samt medlemsprotokol. Kassereren underskriver alle kvitteringer. Kassebeholdningen skal henstå i bank eller sparekasse, og formanden samt kasserer skal have rettighederne til denne konto - herunder adgang til netbank. Kontoudskrifter og øvrigt materiale fra pengeinstitut skal tilgå kassereren. Ved udskiftning af kasserer i foreningen er det formanden, som på vegne af foreningen er bemyndiget til at give fuldmagt til overdragelse af kontorettigheder til den nye kasserer.
Ved udskiftning af formand i foreningen er det tilsvarende kassereren, der er bemyndiget til at udstede sådan fuldmagt. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Årsregnskabet afleveres af kassereren til formanden inden den 15. januar. Formanden videreekspederer regnskabet til den af generalforsamlingen valgte revisor, der har 14 dage til regnskabets gennemgang og tilbagelevering til formanden med eventuelle bemærkninger. Regnskabet skal foreligge fuldt færdigt og revideret senest den 1. februar.
§ 14. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg uden for bestyrelsen.
§ 15. Opløsning af foreningen er kun gyldig, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor på årets ordinære generalforsamling. Derefter skal der snarest af bestyrelsen indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, og kun denne kan bestemme alt vedrørende foreningens opløsning og fordeling af foreningens eventuelle formue og ejendele.
Oprettet d. 18. december 2003.
Revideret d. 25. marts 2006.
Revideret d. 10. juli 2007.
Revideret d. 26. april 2009.
Danny Høgsholt
Thomas Dolmer Nielsen
Erik M. Jørgensen
Morten S. Mølgaard
Sebastian Pelt | |
|
|
|
Powered by PHP-Fusion copyright © 2002 - 2010 by Nick Jones.
Released as free software without warranties under GNU Affero GPL v3.
| |
Skrevet af 
